KON_gres 2025 – „Konwent Otwarty”

KON_gres 2025 – „Konwent Otwarty”

22 i 23 lutego 2025 roku Tarczyński Arena Wrocław stanie się miejscem spotkania organizatorów wydarzeń fanowskich z całej Polski. KON_gres 2025, organizowany przez stowarzyszenie Gildia Organizatorów, to wydarzenie, które ma na celu wymianę wiedzy,
doświadczeń i najlepszych praktyk w tworzeniu dostępnych i inkluzywnych konwentów.

Hasłem tegorocznej edycji jest „Konwent Otwarty”. Podczas KON_gresu 2025 uczestnicy będą mogli wziąć udział w warsztatach, panelach
dyskusyjnych oraz szkoleniach, które skupią się na kluczowych aspektach organizacji konwentów. Program obejmuje m.in. tematy związane z różnorodnością i dostępnością, takie jak:

• Praktyczne wskazówki dotyczące współpracy z osobami o szczególnych potrzebach.
• Budowanie inkluzywnej komunikacji – jak język wpływa na atmosferę wydarzenia.
• Wypracowanie standardów bezpieczeństwa i zasad związanych z granicami osobistymi, w tym edukacja na temat „ubiór nie oznacza zgody”.
• Zarządzanie emocjami i wsparcie psychologiczne dla organizatorów i uczestników.
• Spojrzenie na wydarzenia z perspektywy różnych grup, w tym osób z niepełnosprawnościami, mieszkańców lokalnych i gości.

Lokalizacja i dojazd 

Tarczyński Arena Wrocław, mieszcząca się przy Alei Śląskiej 1 w południowo-zachodniej części miasta, to nowoczesny obiekt zapewniający łatwy dojazd i pełną dostępność architektoniczną. Uczestnicy mogą dotrzeć na miejsce komunikacją miejską, koleją lub własnym transportem.

Rejestracja na KON_gres 2025

Formularze rejestracyjne są już dostępne online

• dla uczestników, twórców programu i wolontariuszy – https://forms.gle/HN4P3jacPuHvYJvL6
• tylko dla twórców programu – https://forms.gle/w8xqSbCvcHvxAnHX8
• tylko dla wolontariuszy – https://forms.gle/sAcBmUNBiNw2awhKA.

Koszt uczestnictwa wynosi 35 zł, a dla twórców programu oraz wolontariuszy – 15 zł.
Rejestracja dla twórców programu i wolontariuszy trwa do 12 stycznia 2025 roku.

Publikacja „KONkrety”

W ramach wydarzenia powstanie publikacja „KONkrety”, zawierająca teksty dotyczące różnych aspektów organizacji konwentów. Termin nadsyłania artykułów upływa 31 grudnia 2024 roku, a materiały można przesyłać na adres: promocja@gildiaorganizatorow.pl.

O organizatorze

Gildia Organizatorów to stowarzyszenie ludzi z pasją do tworzenia wydarzeń fanowskich, którzy od ponad dekady współpracują, uczą się i rozwijają w duchu wspólnego działania. Od 2023 roku, jako formalna organizacja, stawiają na otwartość, zaufanie i integrację różnych środowisk